ファイル添付
ファイル添付とは、フォームの回答と一緒に、写真や書類などのファイルを送ってもらう仕組みです。回答の内容とファイルが一つにまとまって届くので、あとからメールで別送してもらい、どの回答のものかを突き合わせる手間がなくなります。
機能の特長ファイル添付で主にできること
PDFも写真も、必要な形式をまとめて受け取れる
PDF・画像・Word・Excelなど、さまざまな形式のファイルをフォームから集められます。履歴書や証明書の提出窓口としても使えます。
写真も書類も、枚数を決めずに受け取れる
1ファイルあたりの上限はプランによって異なり、Premiumなら100MBまで受け取れます。ファイルの項目は1つのフォームに複数置けます。
受け取る形式と大きさを、こちらから決められる
受け付けるファイルの種類と大きさの上限を、項目ごとに決められます。パソコンで開けない形式のファイルが届くトラブルを防げます。
ファイル添付の機能一覧
ファイルアップロード
フォームから写真やPDFなど、さまざまなファイルを受け取れます。履歴書や申請書類の提出窓口としても使えます。
ファイル拡張子の制限
受け付けるファイルの種類を、テキスト・ドキュメント・画像・動画・音声の分類から選んで指定できます。
ファイルサイズの制限
受け付けるファイルの大きさの上限を項目ごとに設定できます。上限はご利用のプランの範囲内で指定できます。
複数項目でのファイル受付
ファイル項目は1つのフォームに複数設置できます。履歴書と職務経歴書のように、書類を分けて提出してもらえます。
ドラッグ＆ドロップで添付
パソコンで開いているフォルダーからファイルをそのまま項目へ落として添付できます。選択画面を開く手間が減ります。
添付ファイルの保存
フォームに届いたファイルは回答とひも付けてフォームメーラー上に保存されます。保存できる容量はプランごとに異なります。
管理画面からのダウンロード
回答に添付されたファイルを一覧で確認し、ファイル名のリンクからダウンロードできます。ファイルの大きさも確認できます。
画像のプレビュー表示
受け取った画像は管理画面に縮小表示され、クリックすると拡大して確認できます。開かずに中身を見分けられます。
ウィルススキャン
提出されたファイルは保存前にウィルススキャンを行います。検出されたファイルはダウンロードを制限します。
保存容量の使用状況表示
管理画面のフォーム一覧で、プランの保存容量と現在の使用量を確認できます。整理やプラン変更の目安になります。
例えば、こんな場面で
履歴書の受け取り
WordやPDFの履歴書・職務経歴書を、応募フォームでまとめて受け取れます。
領収書の提出
スマートフォンで撮った領収書の写真を、そのまま申請に添付できます。
写真コンテストの応募
高解像度の作品も、応募情報と一緒に受け取れます。
見積依頼の図面添付
図面や仕様書を添えてもらい、条件を聞き直すやりとりを減らせます。
レポート・課題の提出
拡張子をPDFに絞り、提出されるファイル形式をそろえられます。
請求書の受領窓口
取引先からの請求書のPDFを、1つの窓口にまとめられます。
音源・動画の応募受付
演奏やオーディションの作品ファイルも受け付けられます。
素材データの受け取り
ロゴや写真など制作に使う素材を、依頼と一緒に送ってもらえます。