連携
kintone（キントーン）は、サイボウズが提供する業務アプリのプラットフォームです。kintone連携とは、フォームに届いた回答を、このkintoneのアプリへレコードとして自動で登録する仕組みを指します。
機能の特長kintone連携でできること
kintoneへ自動で登録できる
フォームに回答が届くたびに、連携したkintoneアプリのレコードとして登録されます。手作業での転記も、それによる入力ミスもなくなります。
同じ相手の回答は、既存のレコードを更新できる
キーとなる項目を指定しておけば、同じ相手からの回答は新規登録ではなく既存レコードの更新になります。顧客台帳を最新の状態に保てます。
kintoneのアカウントがない相手からも集められる
誰でもアクセスできるフォームからkintoneへ直接データが入ります。社外の方や、kintoneを使わない社員にアカウントを用意する必要はありません。
kintone連携の機能一覧
フォームごとの連携設定
kintone連携はフォーム単位で設定します。フォームごとに登録先のkintoneアプリを分けられます。
項目とフィールドの紐付け
フォームのどの項目を、kintoneアプリのどのフィールドへ入れるかを管理画面上で紐づけます。
回答をきっかけに自動登録
フォームに回答が届くと、設定したkintoneアプリへレコードとして自動で登録されます。
登録と更新の自動振り分け
キーとなる項目を指定しておくと、新規レコードの追加と既存レコードの更新を自動で振り分けます。
複数選択・日付・時刻の連携
チェックボックスの複数選択、カレンダーの日付、時刻も、それぞれに合った形式で連携します。
回答ID・回答日時の連携
回答内容に加えて、回答IDと回答日時も連携します。受付番号を使っているフォームでは受付番号も連携できます。
注文フォームの明細も連携
注文フォームでは支払方法・送料・合計金額・代引手数料に加え、商品ごとの単価・個数・小計も連携します。
連携履歴の確認
届いた回答の連携履歴を管理画面から確認できます。いつ、どの回答が連携されたかを追えます。
例えば、こんな場面で
申し込みの一元管理
申し込み内容がそのまま顧客管理アプリに入り、転記の手間がなくなります。
既存顧客の情報更新
同じ顧客からの回答で既存のレコードを更新し、台帳を最新の状態に保てます。
問い合わせの対応管理
届いた問い合わせをレコードにして、対応状況をkintone上で追えます。
アンケート回答の蓄積
回答が届くたびにアプリへ溜まり、集計や分析をkintone側で行えます。
セミナー申込の名簿作成
申込者の一覧が自動でできあがり、当日の受付名簿にそのまま使えます。
社外からの申請受付
kintoneのアカウントがない取引先からも、申請や届出を受け取れます。
注文の受注登録
注文フォームの明細を受注アプリへ渡し、受注入力の作業を省けます。
採用エントリーの管理
応募者の情報を採用管理アプリへ集め、選考の状況を追いかけられます。
利用料金kintone連携を利用できるプラン
主な仕様
- フォーム作成数：100個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり500件
- ファイルアップロード：1ファイル・30MBまで
- ファイルの保存容量：10GB
- チームメンバー追加数：5人
Premium
大規模なビジネスに たくさん使えるプラン
クレジットカードの場合
月12,672円税込銀行振込の場合：3か月/44,550円（税込）／12か月/160,512円（税込）
14日間無料で試す主な仕様
- フォーム作成数：300個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり1,000件
- ファイルアップロード：1ファイル・100MBまで
- ファイルの保存容量：30GB
- チームメンバー追加数：10人
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