Google スプレッドシート連携
Google スプレッドシート連携とは、フォームに届いた回答を、指定したスプレッドシートへ自動で書き出す仕組みです。回答が入るたびに最終行へ1行ずつ増えるので、シートへ手で写す作業がなくなります。
機能の特長Google スプレッドシート連携でできること
回答は届いた順に、最終行へ追加される
フォームに回答が届くたびに、連携したスプレッドシートの最終行へ1行ずつ追加されます。すでに入っている行は動かないので、シートに作った関数やグラフはそのまま使い続けられます。
フォームの項目が、そのまま列になる
連携すると、フォームの項目名がスプレッドシートの1行目の見出しになります。あとから項目を増やしたときは、その項目の列も自動で足されます。列を用意する手間はありません。
Google アカウントをつなぐだけではじめられる
管理画面で接続済みのGoogle アカウントを選ぶと、Google ドライブに新しいスプレッドシートが作られます。ファイルを用意する必要も、関数やスクリプトを書く必要もありません。
Google スプレッドシート連携の機能一覧
フォームごとの連携設定
連携はフォーム単位で設定します。フォームごとに別々のスプレッドシートへ回答が出力されます。
スプレッドシートの自動作成
連携すると、Google ドライブに新しいスプレッドシートが作られます。ファイルを先に用意しておく必要はありません。
項目名がそのまま列見出しに
フォームの項目名がスプレッドシートの1行目の見出しになります。列の準備や並べ替えは要りません。
項目を増やすと列も増える
連携したあとにフォームの項目を追加しても、その項目の列が自動で足されてから回答が書き込まれます。
住所を分けて出力
住所は郵便番号・都道府県・市区町村・番地・マンション/ビル名に分けて出力できます。1つの列にまとめることも選べます。
氏名を分けて出力
氏名は姓と名に分けて出力できます。1つの列にまとめることも選べます。
回答ID・送信日の出力
回答の内容に加えて、回答IDと送信日も列として出力されます。届いた順や日付での並べ替えに使えます。
受付番号の出力
受付番号を使っているフォームでは、受付番号も列として出力されます。
注文フォームの明細も出力
注文フォームでは支払い方法・手数料・送料・合計に加え、商品名・単価・個数・小計も出力します。
出力先アカウントの選び分け
接続したGoogle アカウントが複数あるときは、フォームごとにどのアカウントのドライブへ作るかを選べます。
フォーム一覧からシートを開く
フォーム一覧に連携済みのアイコンが表示され、そこから連携中のスプレッドシートを直接開けます。
連携の解除
連携はいつでも解除できます。解除しても、作られたスプレッドシートはGoogle ドライブに残ります。
例えば、こんな場面で
問い合わせ一覧の作成
届いた問い合わせが1行ずつ溜まり、対応状況の列を足して進捗を管理できます。
アンケートの集計
回答が行として積み上がるので、関数やピボットテーブルでそのまま集計できます。
グラフの自動更新
シートに作ったグラフが、回答が増えるたびに最新の内容になります。
申し込み名簿の作成
申し込み内容がそのまま名簿になり、当日の受付リストに使えます。
チームへの共有
スプレッドシートを共有すれば、フォームメーラーにログインしない人にも回答を見てもらえます。
資料請求の送付管理
送付状況の列を書き足して、誰にいつ送ったかを1枚で追えます。
期間ごとの件数の把握
送信日の列を使って、日ごと・月ごとの件数を関数で出せます。
他のツールへの受け渡し
シートから書き出したり、他のサービスとつないだりして、次の作業へ渡せます。
利用料金Google スプレッドシート連携を利用できるプラン
主な仕様
- フォーム作成数：100個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり500件
- ファイルアップロード：1ファイル・30MBまで
- ファイルの保存容量：10GB
- チームメンバー追加数：5人
Premium
大規模なビジネスに たくさん使えるプラン
クレジットカードの場合
月12,672円税込銀行振込の場合：3か月/44,550円（税込）／12か月/160,512円（税込）
14日間無料で試す主な仕様
- フォーム作成数：300個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり1,000件
- ファイルアップロード：1ファイル・100MBまで
- ファイルの保存容量：30GB
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