チームメンバー管理
チームメンバー管理とは、1つのアカウントを複数人で使うために、メンバーごとに触れるフォームと権限を決める仕組みです。IDとパスワードを共有しなくても、担当するフォームだけを任せられます。
機能の特長チームメンバー管理でできること
フォームごとに、できることを決められる
権限は「フォーム編集」と「回答閲覧」の2つを、フォーム1つずつに設定します。担当するフォームだけを任せられるので、他のフォームの回答が見えてしまうことはありません。
パスワードは本人が決める。管理者は預からない
メンバーを追加すると、パスワード設定用のURLがご本人へメールで届きます。パスワードを作って渡す手間も、それを管理者が知っている状態も生まれません。
メンバーは「有効」「無効」で切り替えられる
無効にするとログインできなくなりますが、設定した権限は残ります。戻すときは有効に切り替えるだけで、権限を設定し直す必要はありません。
チームメンバー管理の機能一覧
メンバーの追加
メンバー名とメールアドレスを登録するだけで追加できます。フォームメーラーのアカウントをお持ちでない方も招待できます。
フォームごとの権限設定
「フォーム編集」「回答閲覧」の2つの権限を、フォーム1つずつに設定します。
フォーム編集の権限
回答の保存設定・対応ステータス・絞り込み・フォームのURL・デザイン・注文商品の設定を任せられます。
回答閲覧の権限
回答の一覧と詳細・添付ファイル・集計・回答数の推移・CSVの書き出しを開けます。
権限はあとから変更できる
担当が替わったときは権限だけを変更します。メンバーを登録し直す必要はありません。
パスワードは本人が設定
追加するとパスワード設定用のURLがメールで届き、ご本人がパスワードを決めます。管理者はパスワードを預かりません。
有効・無効の切り替え
無効にするとログインできなくなります。設定した権限は残るので、休職や長期の不在のあとも切り替えるだけで戻せます。
メンバーの削除
使わなくなったメンバーは削除できます。削除すると、そのメンバーの権限もまとめて消えます。
一覧での出し分け
フォーム一覧には並びますが、権限のないフォームは回答件数も設定メニューも表示されません。
管理者だけの操作
アカウント情報・プラン変更・お支払い・チームメンバーの管理は、管理者だけが行えます。
書き出した人の記録
回答をCSVで書き出すと、どのチームメンバーが実行したかが記録されます。
メールアドレスの重複チェック
すでにフォームメーラーに登録されているメールアドレスは、チームメンバーには使えません。
例えば、こんな場面で
部署ごとの担当分け
営業部は問い合わせ、人事部は採用エントリーと、部署が使うフォームだけに「フォーム編集」「回答閲覧」の権限を設定できます。
問い合わせ対応の分担
回答閲覧だけを渡して、フォームの設定は変えずに返信作業を分担できます。
採用担当への開放
応募者の情報を扱うフォームを採用担当だけに開き、他の部署からは見えないようにします。
制作会社への委託
フォーム編集だけを渡せば、回答に触れずにデザインや項目の調整を任せられます。
短期スタッフの受け入れ
繁忙期だけ担当するメンバーは、期間が終わったら無効に切り替えて止められます。
個人情報を扱うフォーム
氏名や連絡先を受け取るフォームは、権限を渡す相手を絞って運用できます。
担当者の異動・退職
権限を外すか無効にすれば、その場でフォームと回答に触れられなくなります。
イベント当日の受付
当日だけ回答閲覧を渡して、受付担当が申し込み内容を確認できるようにします。
利用料金チームメンバー管理を利用できるプラン
主な仕様
- フォーム作成数：20個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり200件
- ファイルアップロード：1ファイル・5MBまで
- ファイルの保存容量：3GB
- チームメンバー追加数：1人
Standard
チームで本格活用 標準機能充実のプラン
クレジットカードの場合
月5,742円税込銀行振込の場合：3か月/20,394円（税込）／12か月/73,656円（税込）
14日間無料で試す主な仕様
- フォーム作成数：100個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり500件
- ファイルアップロード：1ファイル・30MBまで
- ファイルの保存容量：10GB
- チームメンバー追加数：5人
Premium
大量フォームと外部連携 強固な安全性のプラン
クレジットカードの場合
月12,672円税込銀行振込の場合：3か月/44,550円（税込）／12か月/160,512円（税込）
14日間無料で試す主な仕様
- フォーム作成数：300個
- 1フォームの受付回答数：1時間あたり1,000件
- ファイルアップロード：1ファイル・100MBまで
- ファイルの保存容量：30GB
- チームメンバー追加数：10人
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